El proyecto europeo Smooth, coordinado por el centro tecnológico Eurecat, ha abierto una convocatoria hasta el 30 de enero dirigida a pequeñas empresas para evaluar de forma gratuita su cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea y recibir recomendaciones sobre cómo mejorar el tratamiento de sus datos.

El proyecto “está dirigido al segmento de las pequeñas empresas para ayudarlas a verificar el cumplimiento de la normativa de protección de datos, de una manera sencilla y eficiente, a partir de un cuestionario que contiene el conjunto de requisitos del RGPD”, explica el director del Área de Tecnologías Digitales de Eurecat, Joan Mas.

El objetivo de esta convocatoria, que forma parte del piloto del proyecto, es “poner al alcance de las pequeñas empresas la plataforma desarrollada que, mediante tecnologías avanzadas como el aprendizaje automático y la minería de datos (Data Mining), contribuye a la autoevaluación del cumplimiento del Reglamento de Protección de Datos de manera fácil, proporcionando orientación y recomendaciones a empresas de cualquier sector de actividad”, remarca la coordinadora del proyecto Smooth, Rosa Maria Araujo.

Esta herramienta “ayuda a superar las dificultades que los requisitos técnicos y los recursos necesarios para hacer frente a las obligaciones del RGPD generan a las pymes y, especialmente, a las más pequeñas, las microempresas”, destaca Araujo.

La plataforma creada en el marco del proyecto analiza en tiempo real la información proporcionada, los documentos legales y las bases de datos cargados por las empresas a la plataforma. Para ello, consta de los módulos ‘Smootext’, que analiza los documentos relacionados con el proceso de protección de la privacidad de las pequeñas y medianas empresas, como la política de privacidad y la política de cookies; ‘Smoodata’, que analiza las bases de datos para identificar la presencia de datos personales, y ‘Smonline’, que analiza la presencia de cookies de terceros en sitios web y aplicaciones móviles y que podrían estar recibiendo datos sin el conocimiento del empresario. Los resultados de estas herramientas se recogen en un informe que se genera automáticamente y se envía al usuario en formato pdf.

La plataforma está disponible en castellano, inglés, lituano e italiano, y será extensible a otras lenguas.

Adicionalmente, Smooth ha lanzado un manual de RGPD disponible en formato web y de aplicación móvil, que aporta información, ejemplos, vídeos y enlaces a recursos externos.

Smooth es un proyecto europeo Horizon 2020 liderado por Eurecat en el que participan doce socios de seis países europeos (España, Bélgica, Reino Unido, Polonia, Letonia y Francia), que reúnen expertos en RGPD, agencias de protección de datos, representantes de las pymes europeas, grandes empresas, instituciones de investigación e innovación, una pyme y un organismo de normalización.

Las empresas interesadas en participar pueden consultar todos los detalles de la convocatoria en el siguiente enlace.