1) Responsable del tratamiento
Fundación Centro Tecnológico Eurecat Latam (“Eurecat Latam”) es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de sus canales corporativos con las finalidades descritas en esta Política.
El tratamiento se realiza conforme a la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y se adecúa a los estándares de la Ley N° 21.719.
2) Datos personales tratados
Recopilamos los datos personales estrictamente necesarios para cada finalidad:
- Identificación y contacto: nombre, apellidos, RUT (si aplica), correo electrónico, teléfono.
- Relación con eventos/actividades: empresa/cargo (si aplica), preferencias de asistencia, horarios, necesidades logísticas (p. ej., acceso, catering).
- Datos sensibles: no se solicitan para estas finalidades. En caso excepcional (p. ej., accesibilidad), se pedirán solo con base de licitud habilitante y medidas reforzadas.
3) Finalidades y bases de licitud
- A) Envío de información comercial (marketing)
- Finalidad: remitir newsletters, promociones, novedades, invitaciones y contenidos comerciales de la Empresa.
- Base de licitud: consentimiento libre, específico, informado e inequívoco del titular (opt‑in).
- Retiro del consentimiento: en cualquier momento, sin afectar la licitud previa.
- B) Inscripción y asistencia a eventos/actividades
- Finalidad: gestionar inscripciones, acreditaciones, comunicaciones operativas (p. ej., recordatorios, cambios de agenda), control de aforo y atención post‑evento.
- Base de licitud: ejecución de contrato o medidas precontractuales (gestión de la inscripción/asistencia), y cuando corresponda interés legítimo de la Empresa (seguridad del evento, control de acceso) con garantías y evaluación de equilibrio.
- C) Formulario de contacto de la web
- Finalidad: atender consultas, solicitudes de información y requerimientos enviados por el usuario.
- Base de licitud: medidas precontractuales (si la consulta versa sobre servicios) o interés legítimo (gestión de comunicaciones y soporte general), con respeto al derecho de oposición.
4) Obtención del consentimiento (marketing)
El consentimiento se recaba mediante:
- Formularios de suscripción con casillas no pre‑marcadas (opt‑in).
- Mecanismos electrónicos que dejan registro de la aceptación.
El titular puede revocar el consentimiento en cualquier momento mediante el enlace de baja presente en cada comunicación o escribiendo a legal@eurecatlatam.org].
5) Destinatarios y encargados del tratamiento
Los datos pueden ser tratados por proveedores que actúan como encargados (p. ej., plataformas de email marketing, CRM, ticketing de eventos, alojamiento web), bajo contrato, con obligaciones de confidencialidad y seguridad.
6) Transferencias internacionales
Si utilizamos servicios alojados fuera de Chile (p. ej., plataformas globales de email o registro de eventos), garantizamos salvaguardas adecuadas y cumplimiento de los requisitos de la Ley 21.719 sobre transferencias internacionales cuando entre en vigor.
7) Plazos de conservación
- Marketing: mientras el consentimiento esté vigente y hasta su revocación.
- Eventos/actividades: mientras dure la relación (inscripción/asistencia) y por los plazos necesarios para atención post‑evento y obligaciones legales.
- Contactos web: durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud y mantener trazabilidad operativa razonable.
Luego, los datos se eliminan, anonimizan o bloquean según proceda, respetando los principios de finalidad y calidad del dato de la Ley 19.628.
8) Derechos del titular
El titular puede ejercer:
- Acceso a sus datos, su procedencia y destinatarios.
- Rectificación de datos inexactos o desactualizados.
- Cancelación/Eliminación en casos procedentes.
- Oposición al tratamiento (especialmente marketing).
- Revocación del consentimiento (marketing).
- Canal de ejercicio: lega@eurecatlatam.org
9) Seguridad de la información
Eurecat Latam implementa medidas técnicas y organizativas razonables (control de acceso, cifrado/canales seguros, gestión de incidentes, acuerdos de confidencialidad) para proteger los datos contra acceso, alteración o divulgación no autorizada, en línea con buenas prácticas públicas.
10) Baja de comunicaciones y canales alternativos
Cada correo comercial incluirá un enlace “Darse de baja” o instrucciones claras para revocar el consentimiento. La baja se procesa de forma inmediata o dentro del plazo legal aplicable.
13) Datos de contacto del responsable
Fundación Centro Tecnológico Eurecat Latam
Domicilio: C/Hendaya, 60, of. 1101
Las Condes (Santiago de Chile) – Providencia, Santiago
Correo electrónico: legal@eurecatlatam.org